Det er et ufravigeligt krav, at alle cykler med cykelhjelm.

Der køres på racercykler, som skal være vedligeholdt, så man undgå unødvendige mekaniske uheld. Der skal være ordentlige dæk på cyklen, ordentlige bremser og man skal medbringe pumpe, værktøj og ekstra slanger på alle turer.

Skal man deltage i løb med Harlev Road Cycling er det et krav, at man kører i det officielle teamtøj for den aktuelle sæson.

Man skal købe teamtøj for at kunne få adgang til sponsorgoder.

De første fire uger betragtes som prøvetid. Herefter er medlemskabet bindende og kontingentet betales hverken helt eller delvist tilbage.

Der genbestilles tøj, når der minimum kan bestilles 10 sæt.